南京市户口证件管理

　　第七章 户口证件管理

　　第一百十八条 常住人口登记表是证明公民身份状况以及家庭成员间相互关系的基本法律文书，是公安机关进行户籍登记管理的基础性资料。表中登记的事项，由申报人如实申报，经户口登记机关审核登记，申报人签字确认无误，承办人签章并加盖户口专用章后，具有证明公民身份和家庭成员间相互关系的法律效力。

　　第一百十九条 居民户口簿是证明公民身份状况和家庭成员间相互关系的法定证件，是公民依法履行常住户口登记义务的凭证，也是国家以户为单位管理常住人口和进行户口调查、核对的主要依据，其登记内容与常住人口登记表登记内容一致。

　　第一百二十条 公民按规定申报户口登记后，公安派出所应当签发居民户口簿。

　　变更户主或者户主户口迁出的，应当收回原居民户口簿，签发新的居民户口簿。

　　第一百二十一条 公民遗失居民户口簿的，户主应当及时到公安派出所申报证件遗失和补发。

　　新的居民户口簿补发后，原居民户口簿自然作废;遗失的居民户口簿重新找到的，应当上缴公安派出所。

　　第一百二十二条 公民从事有关活动，需要证明身份的，应当按规定使用居民身份证、居民户口簿，公安机关不再对居民身份证、居民户口簿已记载信息出具证明。

　　第一百二十三条 户口迁移证、户口准迁证是公民办理户口迁移使用的户口证件，有关项目内容应当按照常住人口登记表登记的内容填写。

　　户口准迁证、户口迁移证超过有效日期或者遗失的，应当向原签发机关申请换发、补发。签发地公安机关应当按原证件内容予以换发、补发，并注明开具日期。

　　户口准迁证、户口迁移证登记的迁移地址需要变更的，持证人应当向原签发机关重新申领，签发地公安机关应当凭相关材料重新开具，并注明日期。

　　换发、补发或者重新开具前，签发地公安机关应当通过人口信息管理系统查询或者与迁入地公安机关联系核实持证人落户情况，不得要求当事人提供未落户证明。

　　第一百二十四条 公安机关向公民签发的居民户口簿、户口迁移证、户口准迁证应当按照规范格式用计算机打印，不得手写，不得涂改。

　　第一百二十五条 立为一户的家庭，其户主或家庭成员一方因家庭内部矛盾不愿将本户居民户口簿交与其他家庭成员使用、导致该家庭成员无法办理个人相关事务的，公安派出所应当对保管居民户口簿的一方进行说服教育;说服无效的，书面告知其相关户口政策;告知5个工作日后仍不提供居民户口簿的，公安派出所可凭该家庭成员的书面申请以及相关证明，为其制发仅含首页和其本人常住人口登记卡的居民户口簿，并在常住人口登记表和人口信息系统中注明相关情况。

　　第一百二十六条 公安机关应当加强空白居民户口簿、户口准迁证、户口迁移证等户口证件管理，对空白户口证件的生产、发放、领取等环节，建立登记备案制度;对备存空白户口证件，指定专人保管，严防丢失被盗、非法买卖。

　　第一百二十七条 公安机关提供或者出具的原始户籍登记资料、非正常死亡公民死亡证明、户口注销证明等材料，应当由经办民警签字，提供或者出具单位盖章确认。

　　第八章 户口档案管理和信息查询

　　第一百二十八条 公安机关办理户口登记管理事项接收的相关证明材料，应当整理形成户口档案。

　　第一百二十九条 户口档案应当按《南京市公安局派出所档案管理规定》立卷、归档，永久保存、妥善保管、规范使用。

　　第一百三十条 党政机关、部队因工作需要，社会团体、企事业单位因合法或正当事由，公民因寻亲访友的，可以向被查询人户口所在地公安派出所或者公安机关人口管理部门申请查询。

　　党政机关、部队、社会团体、企事业单位派员查询时，应当出具介绍信和查询人有效身份证件，并在介绍信中明确具体事由、查询人和查询对象的姓名。查询对象人数较多介绍信无法注明的，可另附名单并加盖单位公章。

　　律师事务所因代理起诉等诉讼事项需要查询案件当事人户口登记住址信息的，凭法律事务委托代理合同、律师执业证书以及介绍信，向相关公民户口所在地公安派出所或者公安机关人口管理部门查询。

　　基层法律服务工作者承办民事案件法律事务过程中，因代理起诉等诉讼事项需要查询案件当事人户口登记住址信息的，凭法律事务委托代理合同、法律服务工作者执业证以及基层法律服务所介绍信，向相关公民户口所在地公安派出所或者公安机关人口管理部门查询。

　　履行社区管理职责的政府机构，因社区管理、服务民生等工作，需批量查询辖区内居民户籍信息的，由相对应的公安派出所，审核经办人相应的身份证件后予以查询，同时报公安分(县)局人口管理部门备案。

　　对寻亲访友的，必须在征求被查询人的意见后，再视情提供相关情况。

　　第一百三十一条 接待查询的公安派出所或者公安机关人口管理部门提供的查询结果应当与查询事由密切相关，不得超出涉及查询对象的姓名、性别、民族、出生日期、公民身份号码、常住户口所在地住址和照片项目。超出前述范围的，应当经接待查询的公安派出所或者公安机关人口管理部门的领导同意。

　　人口信息证明应当由查询对象的户籍派出所出具，并在人口信息管理系统中按照统一的格式打印后加盖户口专用章。

　　第一百三十二条 公民因本人申报曾用名、更正出生日期等事项，需要查找公安机关登记的、居民户口簿记载信息以外其他户籍信息的，公安机关应当协助查找。

　　第一百三十三条 公民在房产交易中需要查询购买房屋落户情况的，可以凭本人居民户口簿或居民身份证向购买房屋所在地公安派出所查询该房屋落户情况。公安机关对此类户口登记情况查询仅作有或者无户口登记的答复，不得透露登记户口人员身份信息。

　　第一百三十四条 公安机关对与申请查询事项无关的信息，不予提供查询，并告知查询人在规定的范围内使用查询获取的公民户口登记信息，不得泄露，不得挪作他用。