南京企业退休人员档案怎么管理

　　以下是一些具体问题的解答：

　　Q：单位人事说没有我之前的人事档案，听说退休人员档案可以在这里查询，请问我的档案在南京市社保中心可以查到吗?

　　A:南京市社保中心保管的是企业退休人员的人事档案，您可在原工作单位、户籍所在区就业管理中心或省、市、区人才交流中心等部门查找您在职期间的人事档案(流动人员如有人事档案，可通过登录“江苏智慧人社”APP，实名注册后，点击“服务”--“人才人事”--“流动人员人事档案查询”查询档案信息)

　　Q:我曾经在外市工作，后调入南京工作现在要在南京办理退休，我的养老保险关系已经转到南京了，但在外市工作期间的人事档案没有转过来，退休时需要提交外市的人事档案吗?

　　A :人力资源和社会保障部门在办理退休审批时，依据职工档案和其他相关符合规定的原始材料进行审核，所以您需要将外市的人事

　　转调流程

　　如果您的档案存放在江苏省内的公共就业人才服务机构，因就业、升学、回原籍、退休等原因，需要将档案从原存放机构转出，您可以按照以下步骤办理：

　　1.单位或个人登录“江苏省人力资源和社会保障厅网上办事服务大厅”,个人也可手机下载“江苏智慧人社”APP或通过“江苏智慧人社”微信小程序申请档案转出。

　　2.填写档案转出基本信息，带“*”为必填内容。选择转出原因为“就业、回原籍、升学”的，“档案接收单位全称”处请填写开具调档函单位名称;选择转出原因为“退休”的，“档案接收单位全称”处请填写退休人员档案审核机构名称。

图片来源：江苏人社

　　3.点击右侧“材料列表”，上传调档函。单位申请办理退休转档的需上传单位介绍信、退休人员及经办人员的身份证件。单位批量转出的，请点击“模板下载”，在表格中填入需要转出的人员信息后，再上传至“文件导入”。

　　4.返回“档案转出基本信息”页面，点击“确认提交。”

　　Q:我朋友没有工作单位，是自己缴费的，办理退休时也需要人事档案吗?

　　A :如果您从未在单位工作过，一直以灵活就业人员身份参保，办理退休时可不提供人事档杂。

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